أنظمة إدارية مخصصة لعملك
لوحة التحكم مشمولة في باقات أفق التقنية. باقة الموقع بـ 599 ريال تشمل لوحة تدير منها المحتوى والطلبات وتسلم خلال 48 ساعة. وباقة التطبيق والموقع بـ 4,399 ريال تشمل لوحة واحدة تدير منها الاثنين. النظام الإداري المخصص الذي يبنى على طريقة عملك بوحدات وصلاحيات وتقارير يسعر بعد جلسة تحليل مجانية وتكتب قيمته ومدته في العقد. النظام يسلم لك بالسورس كود وملكك بالكامل.
ماذا يشمل النظام المخصص؟
تحليل إجراءاتك الفعلية قبل البرمجة
نجلس مع من ينفذ العمل يوميا لا مع من يصفه فقط، ونرسم سير العمل كما يجري حقيقة لأن أكثر الأنظمة فشلا هي التي بنيت على وصف نظري.
لوحة تحكم بصلاحيات لكل دور
كل موظف يرى ما يخصه فقط ويعدل ما يسمح له به، مع سجل يوثق من غير ماذا ومتى.
سير عمل ومراحل تطابق عملك
الحالات والمراحل والموافقات تبنى بأسمائكم وترتيبكم، لا بمصطلحات نظام أجنبي تضطرون للتأقلم معها.
تقارير تبنى على أسئلتك
نبدأ من الأسئلة التي تسألها فعلا كل شهر، ونبني التقرير الذي يجيبها بضغطة واحدة بدل تجميع يدوي من عدة ملفات.
الربط بأنظمتك القائمة
ربط بالنظام المحاسبي وبوابات الدفع والرسائل ومنصات التسويق، فلا يصير النظام جزيرة معزولة تدخل بياناتها مرتين.
تطبيق جوال للميدان عند الحاجة
إن كان فريقك يعمل خارج المكتب مندوبون أو فنيون أو سائقون نضيف تطبيقا يعمل بلا إنترنت ويزامن عند عودة الشبكة.
لمن هذه الخدمة؟
عملية تدار بالإكسل والرسائل
حين تكون الحقيقة موزعة على ملفات ومجموعات واتساب، ولا أحد يعرف أي نسخة هي الصحيحة.
طريقة عملك نفسها ميزتك
حين يكون التأقلم مع نظام عام يفقدك ما يميزك عن منافسيك.
اشتراكات تجاوزت كلفة البناء
حين يصير ما تدفعه سنويا لعدد مستخدميك أكبر من كلفة نظام تملكه.
حاجة لربط عميق بأنظمة قائمة
نظام محاسبي أو مخزون أو نقاط بيع لا يدعمها الجاهز إلا سطحيا.
ومتى نقول لك اشترك ولا تبن؟
- حين يغطي البرنامج الجاهز 80% من احتياجك اشترك فيه وعدل عملك للـ20% الباقية. هذه قاعدتنا المعلنة ونلتزم بها ولو خسرنا المشروع.
- حين يكون فريقك صغيرا وعملياتك ما زالت تتغير شهريا بناء نظام على عملية غير مستقرة يعني إعادة بنائه.
- حين تكون المشكلة في الإجراء نفسه لا في أدواته الأتمتة تسرع الإجراء الخاطئ، لا تصححه.
كيف نعمل خطوة بخطوة
الاكتشاف الميداني
جلسات مع المستخدمين الفعليين لتوثيق سير العمل الحالي وأين يضيع الوقت ونخرج بقائمة مرتبة بما يستحق الأتمتة وما لا يستحق.
تحديد النطاق والأولويات
نبدأ بالوحدة التي تحل أكبر ألم لا بالنظام كاملا، حتى ترى قيمة حقيقية خلال شهرين لا بعد سنة.
نموذج قابل للتجربة
نموذج تفاعلي يجربه فريقك ويعلق عليه قبل البرمجة التعديل هنا يكلف ساعة، وبعد البرمجة يكلف أسبوعا.
البناء بتسليمات دورية
تسليم كل أسبوعين لوحدة قابلة للاستخدام، مع تدريب مصغر عليها، فيتعلم الفريق تدريجيا بدل صدمة واحدة.
النقل والتدريب والدعم
ترحيل بياناتك القديمة، وتدريب لكل دور على حدة، ثم فترة دعم مكثف في الأسابيع الأولى حيث تظهر معظم الملاحظات.
أسعار الأنظمة الإدارية في أفق التقنية
| الباقة | السعر | مدة التسليم |
|---|---|---|
| لوحة تحكم ضمن باقة الموقع | مشمولة في 599 ريال | 48 ساعة |
| لوحة تحكم للتطبيق والموقع معا | مشمولة في 4,399 ريال | أسبوعان |
| نظام إداري مخصص بوحدات وصلاحيات وتقارير | يحدد بعد جلسة التحليل | تكتب في العقد |
الأسعار الثابتة أعلاه شاملة وتغطي السيرفر والاستضافة والدومين ورسائل التحقق والدعم والضمان سنة كاملة. المشروع المخصص يسعر بعد جلسة تحليل مجانية وتكتب قيمته ومدته في العقد قبل بدء العمل. التجديد من السنة الثانية اختيار منك وسعره 20% من قيمة المشروع سنويا.
التقنيات التي نستخدمها
أخطاء تكلف كثيرا وكيف نتفاداها
| الخطأ | ما يكلفه، وما نفعله بدلا منه |
|---|---|
| بناء النظام كاملا قبل أن يستخدمه أحد | يعني سنة قبل أي قيمة، واكتشاف الأخطاء كلها دفعة واحدة. نبدأ بالوحدة التي تحل أكبر ألم وتسلم خلال شهرين. |
| أخذ المتطلبات من المدير وحده | من يصف العمل يصفه كما يجب أن يكون، ومن ينفذه يعرف كيف يجري فعلا. نجلس مع الاثنين وأكثر الأنظمة فشلا بنيت على وصف نظري. |
| ترحيل بيانات قديمة بلا تنظيف | ينقل الفوضى معها إلى النظام الجديد. نبدأ بجرد لما يستحق النقل، وننقل على دفعات مع تدقيق. |
| إطلاق النظام دفعة واحدة على الفريق | صدمة تنتج مقاومة. نسلم على دفعات وندرب كل دور على حدة، لأن التحدي الأكبر ليس البرمجة بل تغيير العادة. |
| نظام بلا سجل لمن غير ماذا | يجعل أي خلاف بلا مرجع. كل نظام نبنيه فيه صلاحيات لكل دور وسجل تدقيق منذ اليوم الأول. |
الأسئلة الشائعة
متى أبني نظاما مخصصا بدل الاشتراك في برنامج جاهز؟
القاعدة العملية: إن غطى البرنامج الجاهز 80% من احتياجك فاشترك فيه، والـ20% الباقية عدل عملك لأجلها. النظام المخصص يستحق في ثلاث حالات: أن تكون طريقة عملك نفسها ميزتك التنافسية فتضيع لو تأقلمت مع نظام عام، أو أن تكون كلفة الاشتراكات السنوية لعدد مستخدميك تجاوزت كلفة البناء، أو أن تحتاج ربطا عميقا بأنظمة لا يدعمها الجاهز.
كم تكلفة نظام إداري مخصص؟
لوحة التحكم مشمولة في الباقات: 599 ريال لباقة الموقع و 4,399 ريال لباقة التطبيق والموقع. النظام الإداري المخصص الذي يبنى بوحدات وصلاحيات وتقارير على طريقة عملك يسعر بعد جلسة تحليل مجانية وتكتب قيمته ومدته في العقد قبل البدء. النظام يسلم بالسورس كود وملكك بالكامل.
هل النظام يصير ملكي أم بأجر شهري؟
ملكك بالكامل. تستلم الشيفرة المصدرية وقاعدة البيانات، ولا نفرض اشتراكا لتشغيله. تبقى عليك تكلفة الاستضافة وهي عادة بضع مئات من الريالات شهريا، وعقد الصيانة اختياري لا شرط لاستمرار عمل النظام.
ماذا عن بياناتنا في النظام القديم أو ملفات إكسل؟
نرحلها. نبدأ بجرد لما هو موجود وما يستحق النقل لأن ترحيل بيانات غير نظيفة ينقل الفوضى معها ثم ننقل على دفعات مع تدقيق، ونبقي النظام القديم للقراءة فترة انتقالية حتى يطمئن فريقك.
كم يستغرق حتى يستخدمه فريقي فعلا؟
أول وحدة قابلة للاستخدام خلال 4 إلى 8 أسابيع. لكن التبني الفعلي يحتاج شهرين إضافيين عادة، لأن التحدي الأكبر ليس البرمجة بل تغيير العادة. لهذا نسلم على دفعات وندرب كل دور على حدة بدل تسليم النظام كاملا دفعة واحدة.
هل يعمل النظام على الجوال؟
لوحة التحكم تعمل على متصفح الجوال من الأساس. أما إن كان فريقك يعمل ميدانيا مندوبون أو فنيون أو سائقون فنبني تطبيقا مخصصا يعمل بلا اتصال ويزامن تلقائيا عند عودة الشبكة، لأن الميدان لا يضمن تغطية دائمة.
عندك عملية تدار بالإكسل والرسائل؟
احك لنا كيف تعملون اليوم، ونرجع لك بتصور وعرض سعر خلال 24 ساعة.